Bonjour Yves,
Votre question se rapproche de la question de l'utilisation de la messagerie en entreprise.
Quand un employeur met à disposition une messagerie et un calendrier à ses employés, le contenu de ces outils est présumé professionnel et ainsi l'employeur peut y accéder librement.
Cependant, les employés ont droit au respect de leur vie privée.
Les messages marqués comme privé ou identifiés comme tel ne devront pas être consultés librement.
Un employé a le droit, même au travail, au respect de sa vie privée et au secret de ses correspondances privées.
La CNIL nous précise que :
Un employeur ne peut pas librement consulter les courriels personnels de ses employés, même s’il a interdit d’utiliser les outils de l’entreprise à des fins personnelles.
Pour qu’ils soient protégés, les messages personnels doivent être identifiés comme tels, par exemple :
en précisant dans leur objet « Personnel » ou « Privé »,
en les stockant dans un répertoire intitulé « Personnel » ou « Privé ».