Bonjour l'équipe DASTRA,
Dans l'optique d'une ouverture de la solution à des agents de notre collectivité n'étant pas orientés management et/ou gestion de projet, nous nous demandions s'il était possible d'améliorer l'interaction entre le système de tâches et les éléments auxquels elles sont rattachées.
Par exemple : une tâche peut être associée à un traitement et pas à une des 12 étapes de la fiche de traitement. Lorsque nous allons demander à un agent, via ce système de tâche de "compléter les informations de l'étape 7 - droit des personnes" il va finir, tôt ou tard, par renseigner cette étape 7 de la FT.
Cependant, il ne va pas nécessairement penser à modifier la tâche associée pour changer son statut afin de montrer que la tâche a bien été réalisée : cela oblige le DPO à aller vérifier le contenu de chaque FT pour voir si la tâche a bien été effectuée...
Exemple dans l'autre sens : l'étape 5 de la FT peut indiquer, dans le champ réservé aux durées de conservation, "durée de conservation à vérifier" avec une tâche associée à cette vérification. L'agent va vérifier cette info, passer la tâche de l'étape "nouveau" à "tâche effectuée" sans penser nécessairement à venir modifier le champ correspondant dans la FT
J'espère avoir été clair dans mes explications, si ce n'est pas le cas, n'hésitez pas à me solliciter pour des explications complémentaires
